ניהול פרויקטים וכלכלה

מכרז "החברה העירונית לפיתוח התיירות בהרצליה" לתפקיד: "מנהל מעגנה" בנמל המרינה בהרצליה - באם את/ה מעוניין/ת להגיש מועמדותך למכרז, עליך לבצע זאת בעצמך, עד לתאריך: 10/09/2023

• כהונה בתפקיד "מנהל המעגנה" כמשמעות מונח זה בתקנות הנמלים (מעגנות), תשע"א-2010
• קביעת נהלים ויישום מדיניות הנהלת החברה בעניין פעילות המעגנה (מרינה הרצליה), לרבות המספנה.
• ניהול כל פעילות המעגנה, לרבות המספנה, ובכלל זה, אחריות על עובדי החברה המועסקים במעגנה ולרבות במספנה, פעילות מול נותני שירותים חיצוניים, מול גורמים רגולטוריים רלוונטיים ומול לקוחות החברה (עוגנים וגורמים אחרים).
• ניהול מערך שירות הלקוחות של המעגנה, לרבות המספנה.
• אחריות על כתיבת ועדכון נהלי החברה בתחום הפעלת המעגנה ואחריות לעמידה בכל הוראות הדין ותקנים מחייבים אחרים בתחום הפעלת המעגנה.
• ניהול פרויקטים לשדרוג ולשיפור פעילות המעגנה, הן פרויקטים הנדסיים, הן פרויקטים תשתיתיים והן פרויקטים אחרים.
• הכנת וניהול תקציב המעגנה, לרבות המספנה.
• המשרה כוללת עבודה בשעות לא שגרתיות.

לנוחיותך, מצורף הקישור עם פרטי המשרה והסבר על אופן הגשת המועמדות:
https://www.herzliya-marina.co.il/article/16386/ 
הגשת מועמדות, בצירוף תעודות, המלצות ומסמכים רלוונטיים ניתן להגיש אך ורק במסירה אישית במשרדי החברה העירונית לפיתוח תיירות בהרצליה בע"מ -
רח' הצדף 1, הרצליה.
אין להגיש מסמכים באמצעות דוא"ל ו/או פקסימיליה, ו
זאת עד ליום 10.09.23 בשעה 12:00. נא לציין "עבור משרת מנהל/ת מעגנה - נמל מרינה-לי הרצליה".
תנאי העסקה: חוזה אישי. סולם הדרגות ותנאי שכר יהיו בהתאם להוראות החלות על תאגידים עירוניים.

Handle the following

• Receiving requirements from the line managers to charter a vessel with all the relevant data

• Approaching the market through brokers and/or agents or directly to the vessel owners and transferring the detailed data in order to determine optimal vessel.
• Receiving offers from owners/brokers, processing & forwarding them to the line managers or operation managers for approval
• After the line manager’s approval, managing negotiations (with the vessel owners/brokers) on the main terms of the agreement- for the vessel’s delivery, the chartering period, price, etc.
• Negotiating and fixing vessels charters according to line’ requirements aiming to achieve optimal and best commercial, technical and operations terms

 
Post-fixture activities

• Consultation & coordination with various functions for terms of the delivery of the vessel, testing’s, fuel, etc.
• Negotiate the charter contract, checking existing contracts, preparing new contracts, passing them for signatures.

 
Chartering operations activities

• After the signing of the contract, updating all the relevant functions in the company (CEO, treasury, Line managers, agents, etc.)
• Preparing & distributing reports on the closing new contracts, extension of existing contracts and options
• Daily operations – settling accounts, damages & insurance
• After receiving the vessel, updating accounting on the amount and due date of the payment.
• Monitoring the redeliver dates of the chartered vessels to their owners, providing redeliver notices and handling issues related to end of term of the lease.
• Monitoring and assisting the Chartered Vessels Accounts Department on solving payment problems, closing files of redelivered vessels and opening files for received vessels.
• Examining, negotiating and confirming insurance premiums for vessels in war zones, PIRATEs, etc. escorting insurance department in the negotiations with the vessel owners
• preparation & distribution of reports on the market and chartering transactions
• Monitoring vessel damage claims, fuel, etc.
• Monitoring the schedule of declaration of options

Controller for an innovative startup unit
A Digital ‘One Stop Shop’ for all Shipping & Logistic services (sea, air, and land transportation), including relevant associated services (customs brokerage, insurance, etc.), as well as Fintech products, all via digital platform.

As a Controller, you will lead the accounting domain in Israel and abroad. Oversee bookkeeping, tax, salaries, procurement to Invoice. Your job duties will include reporting to authorities, leading a team of accountants and bookkeepers (outsource/in-house), prepare and implement proper accounting policies and procedures.
Main Responsibilities:
Financial reporting:
· Consolidated Performance reports (monthly/Quarterly/Yearly)
· Consolidated Quarterly/Yearly F.S.
· Focal point to accounting department
· Focal point to the company’s auditors
· Focal point to the company’s tax advisors
Ownership of SAP Domain:
· Ensuring complete operation of the platform
· Managing SAP’s future build out
· Focal point to other users
· Prepare and implement proper procedures for efficient operation of the platform
CFO’s trusted advisor:
· Strategic reports and analysis
· Key Contribution to long-term financial planning of the company
· Accounting and tax regulations updates
· Growth Plans